Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist am 2.07.2023 in Kraft getreten❗️
Das Gesetz soll Personen schützen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnisse über Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder andere verbindliche Regelungen erlangt haben und diese melden. Solchen Hinweisgebern muss es per Gesetz möglich sein, Missstände ohne Angst vor Repressalien offenzulegen❗️
Das HinSchG fordert von Unternehmen ab 50 Mitarbeiter zukünftig eine interne Meldestelle für Hinweisgeber/Whistleblower einzurichten❗️
Ich biete meinen Kunden als externer Dienstleister umfangreiche Leistungen zum Thema Datenschutz.
In dem von mir als SaaS eingesetzten Datenschutzmanagementsystem ist ein eigenständiges Modul zur Bereitstellung eines digitalen Meldekanals als interne Meldestelle, (zur Umsetzung der Forderung des Hinweisgeberschutzgesetzes eine internen Meldestelle einzurichten) integriert.
Funktionen Hinweisgebersystem
- Online-Portal zur Hinweisabgabe
- Wahlweise vollkommen anonym
- Leicht merkbare Webadresse (Name ihrer Firma) :
- musterfirma.hinweis-4u.de
https://musterfirma.hinweis-4u.de/
- das Portal kann mit Ihrem Logo und Ihren Farben gestaltet werden
- Automatische Empfangsbestätigung des Hinweises
- Mehrsprachig möglich
- Umfangreich anpass- und erweiterbar
- Sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
- erfüllt alle Anforderungen aus dem HinSchG / Vertraulichkeit
- erfüllt alle Anforderungen der DSGVO / umfassender Schutz personenbezogener Daten
etc.
Mit dem Hinweisgeberportal können Sie bequem ohne großen Aufwand die Anforderung aus dem HinSchG eine interne Meldestelle einzurichten umsetzen. Durch die Ermutigung, die internen Meldestelle zu nutzen, fungiert das Meldeportal auch als Frühwarnsystem. Probleme im Unternehmen können rechtzeitig erkannt werden und Sofortmaßnahmen verhindern oder reduzieren einen möglichen Schaden. Eine interne Meldung ermöglicht eigene Ermittlungen voranzutreiben bevor externe Stellen (Behörden) sich einschalten.
Außerdem schaffen Sie mit einem Meldesystem Vertrauen und sorgen für Transparenz❗️